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固定资产系统管理

日期:2018-06-12
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固定资产系统管理

固定资产系统管理是什么?随着经济的发展,企业发现固定资产管理的难度越来越大,因此很多企业会采用固定资产系统管理来进行改革,固定资产系统管理就是对固定资产进行信息化的管理,本文就是对此的介绍。

固定资产系统管理

什么是固定资产系统管理?

固定资产管理是保障企业正常运作时不可或缺的管理工作,现阶段大部分企业中固定资产管理方式是采用人工的方式去收集信息,录入,盘点,维护。此传统管理方式中存在较严重的安全隐患问题,错误率高,较为浪费人力,增大企业管理成本。随着现代企业中信息化建设的发展及资产数量,类型的增加,传统资产管理方式越来越不能符合于企业需求。为解决以上问题,企业选择引进固定资产管理信息化系统来改变管理方式,提高固定资产管理效率和水平。简单来说固定资产系统管理就是使用信息技术对固定资产进行全生命周期监控管理的一种解决方案。

固定资产系统管理功能

一、固定资产的增加

首先,固定资产的增加是一个初始功能,登录后可以根据实际工作流程,让负责采购的部门录入信息,生成卡片并填写实用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,提交给负责审核的部门以及财务部审核与记账,完成固定资产的增加。

二、资产变动管理

固定资产在使用过程中产生的变化会由系统来进行管理,如现状、使用者、存放地、价格等因素发生了变化等。管理者可选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经相关部门审核,经由财务记账,完成变动。

三、资产处置管理

对于报废、报损、要出售的固定资产,管理者填写报告单提交管理部门审核和财务部门审核,完成资产处置。

四、原始数据的整理与导入

管理者登录进系统并开始使用后,学校、企业原有的固定资产信息,会逐条录入系统,经过管理部门和财务部门的审核,进入数据库。

五、资产清查

利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统可根据企业需求实现以下操作:利用手持条码扫描设备,对粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率、工作效率都可以提高。

六、查询

查询的操作是采用最简单、直观的方式进行的,对各类需要生成的表格的样式可以自行设定。还可以得到与查询内容相关的查询表。

七、财务管理

通过财务审核和财务账表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能保证会计数据与资产信息的协调一致。

八、统计报表

根据管理者所设定的条件,系统会生成各种统计表,比如固定资产的增减情况明细、用户现状统计表、固定资产设备变动表等等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击集团资产管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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