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事业单位资产管理系统

日期:2017-12-27 05:48:57
集团编辑

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事业单位资产管理系统

事业单位资产管理系统是随着经济和社会的发展而受到事业单位关注的,以国家投资为主体的社会公共和公益事业得到壮大,很多事业单位也因此增添了很多资产设备,固定资产总额在不断扩大。也因为如何事业单位资产管理模式发生了较大的改变,传统的管理模式已经不能适应时代的需求,不利于事业单位资产管理的进一步发展,而且对国有资产的保值增值存在着不利影响。所以,为了切实加强事业单位资产管理制度的建设,引进事业单位资产管理系统是势在必行的。

事业单位资产管理系统

事业单位资产管理现状

固定资产管理是事业单位管理中的一个重要组成部分,一般而言,事业单位的固定资产具有难以管理、地点分散、价值又高等特点。再加上,很多事业单位目前的资产管理手段依然是手工录入或者借以Excel表格辅助的方式来进行资产管理,因此目前事业单位的资产管理现状表现为以下几个问题:

1) 资产折旧数据不准确——对资产的折旧只是手工记录在册,但是可能随着员工的变动而使记录消失或残缺,不能准确反映事业单位的资产折旧情况。

2) 手工录入的方式让账面价值统计不准确,会导致资产流失。

3) 资产盘点工作耗时耗力,一旦盘点过程中出现点什么差错都会影响整个单位的运营效率,导致资产重复购买和闲置浪费。

事业单位资产管理系统介绍

事业单位资产管理系统属于信息化管理系统的一种,系统通过对事业单位的资产设备进行智能化管理,收集数据的方式管理资产的档案信息、维修保养、运行状态等。事业单位对于资产管理的需求,资产管理系统会据此实现对事业单位资产的定期维修保养以及采购制定计划等功能的管理。事业单位资产管理系统将资产管理工作分配到每个岗位每个人,减少繁多无用的工作,提高事业单位资产的使用效率,让国有资产价值得到保障,并且提高事业单位的管理水平。

事业单位资产管理系统与先进的条码技术结合,赋予每一件资产实物唯一的电子标签,实现对资产从采购、使用、维修、盘点、借还、报废进行全方位监管,真正实现资产的账物相符,按照国家规定的资产折旧情况和惯例对固定资产进行计提折旧。

事业单位资产管理系统

事业单位资产管理系统功能

1.日常管理:对资产设备的日常运行情况的管理,管理者可对运行情况进行及时的掌控,以便决策。

2.条形码管理:提供打印条形码功能,管理员将条形码贴在固定资产上,然后使用手持终端进行扫描将资产信息录入系统,在进行资产盘点的时候也可以方便操作。

3.维修管理:实施预防性维修保养计划,进行维修计划制定、计划执行、检修竣工和资料管理。

4.固定资产管理:建立全部固定资产的台账,对固定资产的报废、闲置、外卖等业务进行无纸化处理,对维修工作提供全面的资料信息,方便的跟踪、分析各类设备运行、维修及费用情况。

5.资产盘点:与条码技术结合后的资产盘点只需盘点工作人员将贴在固定资产上面的条码标签进行扫描,即可进行盘点,把终端上的数据与数据库中的数据进行比对,并对异常作出处理、可以生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。

6.资产折旧:按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

7.报表管理:资产数据信息在系统中占有很大一部分,相关部门工作人员可能只需要其中一部分,因此可以采用报表导出来对资产的库存、运行情况等进行汇总和分类,报表支持打印。

8.系统维护:主要是对系统内部的管理,比如提供用户口令维护、代码维护等,以及用户的安全和权限。

9.数据接口:数据接口提供资产管理系统与其他系统的数据接口。监狱可根据自身实际情况,增加或减少使用该系统的应用模块,节省成本。

事业单位资产管理系统

事业单位资产管理系统架构

集团事业单位资产管理系统系统架构基于B/S架构进行设计,通过三维架构实现对事业单位资产领域内的业务及专业知识等进行全方位监控,用户无需额外采购构建资产管理系统的硬件只需拥有浏览器能上网即可操作系统。在此架构下,事业单位资产管理系统分为管理层、业务层、基础层。

管理层:管理层通过HTTP/WebService以及其它更多数据交换标准协议的支持,提供用户访问系统的接口和方式。管理层操作者可以通过这种方式获取设备运行的具体情况,并可以查询,通过数据来决定下一步的策略。

业务层:业务层是资产管理系统的管理功能模块实施层面,是系统的主要应用层,对具体的逻辑操作顺序和操作流程进行了定义。主要的业务内容包括事业单位资产日常管理、条形码管理、固定资产管理、维修管理、资产盘点、资产折旧、报表管理、系统维护等功能。事业单位资产管理系统业务层主要的工作任务就是按照实际需求实现一个完整的资产管理流程。

基础层:基础层就是包括系统接口、系统管理、中间件、数据库等的层面。资产管理系统所收集的数据将会储存在基础层中,并在有需要的时候通过接口传递出去展现给管理层操作者。

事业单位资产管理系统效益

1)资产管理系统与条码技术的结合让管理者得到了解放,工作量大为减少,节省了很多人力物力,也让资产管理的速度和准确度得到了提高,使各种资产管理能真正落到实处。

2)事业单位的固定资产管理起来更加轻松,管理决策者在办公室的方寸之间就可以通过系统查询资产实时状态,掌控资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

3)资产管理系统为事业单位资产评估和决策提供更为可靠的依据,能够避免资产管理环节上可能出现的隐患,及早发现及早处理。

4)预防性的资产维修保养让资产能够时常处于最佳状态,提高资产使用效率。

5)资产管理系统提供各种查询功能,并可以提供报表统计,方便管理者了解资产的信息和状态。

事业单位资产管理系统解决方案

集团事业单位资产管理系统解决方案是为了给事业单位提供资产全生命周期信息化管理的新途径,事业单位资产管理系统解决方案深入浅出,详细介绍了资产管理系统的功能、架构、效益等,旨在帮助事业单位利用有限的国有资产,完成完成各类资产价值最大化,也就是说事业单位资产管理系统解决方案可以帮助单位从资产的采购计划、调配、增加、删减、更新直至报废全生命周期进行管理,使事业单位的办公设备、固定资产、管理工具等给类资产在生命周期内实现价值最大化。可以说,事业单位实现使用资产管理系统来进行资产管理是开启新时代资产管理的捷径,通过信息化科学化对事业单位资产进行管理,事业单位能够得到更好的资产管理效益以及提升单位的信息化水平。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击集团资产管理系统,或拨打010-51246210010-81059968进行咨询。

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