成本管理系统

日期:2016-3-8
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一、成本管理系统简介

成本管理系统(Cost Managerment System,简称CST)是一种网络信息平台,将工程企业与项目部的各项业务纳入到该平台上,并运用统计和交互工具来预测、计划、核算、控制、分析、考核预算成本。成本管理系统可以有效地分析并处理企业生产经营过程中的各项成本(如设备采购、设备管理生产管理等)核算、分析、预测、控制等,使企业效益最大化。

成本管理系统简介

成本管理软件的主要目标是计算产品、服务以及其它目标的成本;计划和控制;辅助决策制定。

成本管理软件是围绕“费用对象化”的成本理念,通过费用归集、费用分配及成本计算的过程来实现成本处理业务流程。成本管理系统开发同时结合了成本对象、成本项目和费用要素的重要成本概念来描述整个过程,并集成出入库业务及出入库核算以实现一个完整的成本管理体系。

集团成本管理软件开发基于两种永续成本计算方法:标准成本计算和平均成本计算。基于以上两种成本计算方法,成本管理软件涵盖了以下两种成本类型:冻结成本类型和平均成本类型。

平均成本计算:一种成本计算方法,可用来在仅限于库存和在制品两种环境中计算事务处理成本。在执行事务处理时,成本管理软件将使用事务处理价格或成本并自动重新计算物料的平均单位成本。其主要用于分销和其他产品成本波动较快的行业,或者在受法规和其他行业惯例规定时使用。

标准成本计算:一种成本计算方法,可以使用该方法将预订的标准成本用于计算物料、资源、制造费用、期间关闭、任务关闭和成本更新事务处理的费用并对库存估价。实际成本与预先确定的标准成本之间的偏差均记录为差异。使用标准成本计算进行绩效评定和成本控制。

集团成本管理软件主要适用于房地产、铁路建设、餐饮、家具制造、服装生产、服务、采购、医药制造等行业。

二、成本管理系统的功能

成本管理系统的功能

成本管理系统具有如下功能:

1.成本基础数据维护功能

要完成开发成本管理软件的功能,首先必须具备大量详细准确的基础数据,包括成本资料的维护,成本类别的维护,存货传票基本文件维护,这些基础数据包括物料文件、BOM、工艺路线和工时定额等。标准成本计算和实际成本计算都要用到其中的资料,所以成本管理系统首先要有基础数据管理功能,有了这些基础数据以后,模块中的信息则具备了统一的标准。

2.成本核算功能

成本管理软件中的成本核算数据按照费用要素和成本项目分类。在企业成本核算中,成本核算数据被分类为各费用要素和成本项目,归集成本核算数据按各费用要素进行归集,成本账务处理时按成本项目进行,账务处理费用要素同成本项目间存在着对应关系,多个费用要素对应多个成本项目。同时在各企业中,成本费用要素和成本项目不会完全一样,因此成本管理软件中的成本项目和费用要素由企业自定义。

一般成本管理系统有成本中心会计、定单和项目会计、产品成本核算、获利能力分析、利润中心会计的功能。成本核算时,要将产品成本在完工产品和未完工产品之间划分。完工产品的成本从产品成本账户中转出,进入成本管理软件销售成本账户,以计算销售利润。成本管理软件可自动计算所有库存、在制品和采购事物处理的成本和价值。

3.成本统计分析

集团成本管理软件中的成本统计分析是为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,确定降低成本的有效途径。成本管理软件中的成本指标分析将企业生产中实际发生成本与成本计划进行比较,找出产生差距的原因,为成本控制提供依据。

4.系统管理

成本管理系统的系统管理主要包括系统使用权限管理、数据备份与恢复、日志维护等,以确保系统安全、正常使用。集团成本管理软件提供了灵活的成本设置功能,包括组织、子库存和在制品工单类型的分类账户,以便将成本分配到适当的借记账户,并对适当的资产账户估价。

5.系统拓展功能

该系统具备全面的估价与差异报告功能,同时还提供成本模拟、复制和编辑等扩展功能,使企业可以事先预测成本,并保证成本信息精准。

6.支持会计核算

成本管理系统还支持按期间进行会计核算,使企业可以同时在多个运行的会计期中执行事务处理。

三、成本管理系统的架构模块

成本管理系统的架构模块

1.项目计划管理

成本管理系统开发的项目计划管理主要是对项目计划的制订和执行情况进行管理,其中包括对部门计划的执行情况进行管理。

2.采购招投标

成本管理软件开发的采购招投标用于管理采购招投标环节,合作伙伴信息、材料信息、招投标计划等业务流程。

3.工程材料管理

成本管理系统开发的工程材料管理可实时掌握材料应用情况,并支持对材料实现计划管理;成本管理系统的工程材料管理支持对材料的全程追踪;成本管理软件可直接查询供货单位与领用单位的材料供应与使用情况。

4.工程进度管理

成本管理软件开发的工程进度管理以项目计划编制—审核—执行—分析—调整为核心流程,支持对时间进度和工程进度的精细化过程控制;成本管理系统的工程进度管理也支持以图片、视频的形式上传和展示形象进度。

5.任务管理

成本管理系统开发的任务管理用于跟踪项目执行相关工作任务执行情况,支持任务的审核与查看,并可设置任务提醒。

6.质量管理

该系统开发的质量管理可制订相关质量控制制度及质量控制计划,质量管理人员根据成本管理系统的质量计划来安排质量检查与评定工作;成本管理系统的质量管理可制订质量检查制度及质量标准。该系统也支持对质量检查过程中的评定结果与不合格项整改过程的记录功能。

7.目标成本管理

该模块包括共耗费用的分配、成本计算步骤的判断、产品成本的分配等重要过程,可以实现成本分析。成本管理系统开发主要从如下三种角度提供成本升降的原因,为企业成本决策提供重要的信息。

1)各成本项目的金额结构分析:通过成本管理软件有利于掌握成本的构成,确定重点控制的成本项目。

2)不同成本类型分析:通过成本管理软件掌握实际成本与企业制定的计划成本和预算成本之间的比较,挖掘降低成本的潜力。

3)同期的成本分析:通过定义成本类型及会计期间分析每一成本类型在时间上的发展趋势,分析产品成本升降的原因。成本管理系统的质量管理可将各项成本指标落实到岗,为成本绩效考核提供数字化依据。

8.合同订立管理

该系统的合同订立管理用于对公司各项目相关资料进行统一管理,支持相关文档的上传、下载、在线查询功能,并支持对合同的借阅情况进行管理。

9.合同执行管理

成本管理软件开发的合同执行管理用于跟踪合同执行的全过程,包括合同的变更申请、正式变更、准结算、结算,以及付款计划的确定、应付款和实付款信息的查询。

10.成本的拆分与归集管理

成本管理软件开发的成本的拆分与归集管理用于将每个合同发生的各种费用分摊到最末级成本科目的最明细核算对象中,获得已发生的合同性成本。成本管理系统开发支持自动拆分及自动应用拆分规则,用户可以进行快速拆分和批量拆分操作。

11.合同付款管理

成本管理软件开发的合同付款管理用于记录合同付款计划的确定、审核和款项支付。成本管理系统支持资金计划的制定和付款计划、应付款和实付款信息的查询;成本管理软件可对发票进行管理及查询。

成本业务流程图

12.现金流管理

成本管理软件开发的现金流管理生成项目动态投资计划,并将待分配余额分配到每月具体的投资计划中,得到该项目周期的动态投资计划;成本管理系统的现金流管理根据公司设置现金流量模板,结合相应的成本核算对象生成现金流量。

13.合同分析管理

成本管理系统开发的合同分析管理支持对合同执行、合同付款等情况进行统计分析,并以图表的形式显示。

14.动态成本管理

成本管理系统开发的动态成本管理可以自动计算出各核算对象的最新动态成本和统计分析报告,对动态成本和目标成本之间差异进行比较,得到项目按产品分配的成本数据。

15.成本分析管理 

成本管理系统开发的成本分析管理通过对核算对象的成本进行统计分析。

1)成本规律管理 ①市场成本规律指估算某类成本价格,从市场上同行业企业中找出相同或相似类产品价格,并对影响该类产品价格的主要特征进行分析,找出该类产品的价格系数,从而估算该类产品价格的计算方法。适用范围:作为外购件、外协件定价部门定价合理性的标准;作为考核件自制生产工厂成本控制好与不好的标准之一。②自制成本规律是指在既定工艺和正常、高效率运转情况下制造某产品需要的成本,应在正常情况下投入和产出关系,而不是实际生产发生的成本。

2)差异分析管理 ①指导价差异分析。若合同价和指导价突破某个范围,系统自动预警报价部门,定价部门要分析原因。②成本价差异分析是建立在标准成本及实际成本核算的基础上进行的,通过对标准成本与实际成本核算的基础上进行的,通过标准成本与实际成本对比进行分析。

16.可售单方成本分析模块

成本管理系统开发的可售单方成本分析模块计算各核算对象目标成本可售面积单方造价与动态成本可售面积单方造价。

17.报表管理

成本管理软件开发的报表管理按业务分类组织,支持各类报表的自定义功能。该功能综合查询与存货核算业务相关业务信息,主要包括核算账薄和核算报表,根据每一种账薄和报表的特点提供不同的过滤和汇总条件。

成本管理软件报表类型大致有:

1)要素费用归集和分配表类:原材料费用分配表、工资费用分配表、固定资产折旧费用分配表;

2)成本计算的过程表:辅助生产明细帐、制造费用明细帐、辅助生产费用分配表、制造费用分配表;

3)成本计算的结果表:生产成本明细帐、产品成本计算单等;

4)成本分析报表:要素费用分配分析表、产品成本结构分析表、产品成本比较分析表、产品成本趋势分析表。

18.短信平台管理

成本管理软件开发的短信平台管理利用手机短信服务的功能,支持用户通过短信订阅报表信息,支持多种接口、多种应用插件。

19.财务接口管理 

成本管理系统开发的财务接口管理可实现数据交换以及联网与其他的系统进行财务对接。

20.操作日志管理

该系统开发的操作日志管理可以实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每功能模块的操作情况。

四、成本管理系统的优势

成本管理系统的优势

1.为企业的发展提供知识储备

成本管理系统开发之后自动积累并优化目标成本参数,建立并完善成本管理知识体系,为企业后期的再次软件开发提供数据依据。

2.全生命周期的动态成本管理

该系统开发实现全项目动态成本管理,在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,严控成本变化,对异常成本变动实现自动报警。成本管理软件有为成本控制和经营决策提供科学依据的价值。

3.严谨的成本控制体系,权威、科学的决策依据

该系统开发基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析,结合责任成本体系,在庞大、复杂无序的信息系统中通过搜索提炼和整理,归纳出带有共性的成本规律。反映成本特征,作为指导成本工作的目标和工具,为成本绩效考核提供科学依据。

4.完备的事前评估及控制机制

成本管理系统支持相关部门在审批待签合同时,评估该合同对整体成本及资金流的影响,也可评估该笔款的支付对现金流的影响,真正实现数字化事前控制。

5.将被动工作演绎为主动

成本管理系统统一管理合同的变更、签证,防止变更黑洞,科学的合同付款体系,主动为企业把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。

6.灵活强大的自定义报表体系,支持层层钻取式查询

该系统开发出了灵活、强大报表管理体系,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。

五、成本管理系统的发展趋势

随着我国市场经济与现代企业制度的逐步建立和完善,成本管理系统的不断深入发展与应用已成为现代企业的一个突出而又迫切的问题,企业要生存、求发展,势必苦练内功,采取各种有效措施降低成本,确保以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样才能提高企业的竞争力。

1. 成本管理软件为微观成本管理创造条件

目前很多企业在宏观管理调控方面依然存在乏力、盲目、重复的建设,造成人财物的巨大浪费。因此成本管理系统要优先设置微观成本管理机制,充分考虑成本最优化,这样才能为企业降低成本,提高经济效益,从而全面提升企业的成本管理水平。

2. 成本管理软件要提高人力资源成本意识

集团成本管理软件除了要求从事成本管理的人员具备会计职业道德外,还要提高企业员工具备强烈的经营意识、竞争意识、技术意识以及效益意识,不仅要懂成本会计,还要书序生产技巧、掌握现代成本管理理论和方法。

3. 成本管理系统要向经营决策科学化发展

企业的成本管理不断深化改革,势必会研究各种方案的可行性,并从中选取最佳方案。成本管理软件也会随之同向前进,在其运行与发展过程中要不断为企业提供科学的经营预案,使得企业能够在决策过程中未雨绸缪,从而也就使成本管理向预防性管理方向发展,以谋取最佳经济效益。

六、成本管理系统的价值

1. 实现成本预控

集团成本管理软件可以实现企业成本等各项业务处于预控中,当实际运营中超出预计目标时,成本管理系统的预警机制会在第一时间发出警报,提醒管理者及时采取措施进行调整与改进。

2.实现业务实时管控

成本管理系统可以对企业成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等各项业务进行实时管理与控制。

3. 改变传统管理方式

成本管理软件从根本上改变了企业传统地管理模式,尤其是企业领导到项目实施现场听取汇报及项目向企业定期提交报表等方式,使得企业能够对项目进行实时监管和提供服务,同时也项目实施部门也可随时向企业领导反馈现场生产、经营信息,这样便提高了信息的传递速度即企业的应变能力,减少了众多不必要的费用。

4.实现协同办公

集团成本管理系统优化了企业业务流程,实现了企业业务的自动流动和网上的签批审核,从而减少了大量重复工作与不必要的沟通成本。

七、成本管理系统的作用

在市场竞争日益激烈的今天,成本管理系统的作用呈现多元化趋势,不仅能够使企业成本得到有效控制与保证,而且在组织、立法等方面运行成本也实现合理化。

1. 组织机构管控

在集团成本管理系统实施过程中,企业组织机构在建立、实施和保持成本管理时,企业的最高管理者应设置成本管理系统责任制,专人负责该系统,并授权全权代表最高管理者来领导、组织、指挥和协调整个成本管理系统的工作,同时,企业的最高管理者要建立健全成本管理的组织机构,成立成本管理的归口管理部门,这样便可使各个相关部门/单位和全体员工都明白并理解自己对成本和成本管理的责任与义务,从而保证成本得到持续的控制和有效降低。

2. 活动开展管控

成本管理软件要求企业管理者与成本管理归口部门进行持续、有效的成本管理活动,主要体现在:成本策划、成本立法、评审、实施、检查、成本考核、成本否决、成本控制、成本核算、成本分析、增产节约与增收节支、合理化建议、员工培训和继续教育、风险预防、持续改进等活动。

3. 资源管控

成本管理系统的物质基础就是资源,因此企业的最高管理者要应确保为成本管理系统的有效运行提要必要、适当的资源,如人力资源、工具、设备、技术、材料。方法、资金、信息等,这样既可保证成本管理水平的不断提高。

4. 方法保证

集团成本管理软件提供专业的成本管理和成本控制方法的解决方案。企业的最高管理者在实施该系统的过程中应持续地、准确地识别、确定和应用成本管理与控制的技术、方法和工具,保证成本管理系统功效能够不断提高。而集团常用地成本管理与控制的方法和工具有:ACPP成本的预先策划和控制计划、ABC作业成本法、MB智能基础全面预算、CVP全面成本管理、BSC平衡计分卡、供应链成本管理、目标成本法、税务筹划、赢利能力分析、CE成本工程、QE质量工程、VE价值工程、IE工业工程等。

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